Trik Excel: Cara Membuat Dropdown List


AntoeWeb - Masih dalam seputar Data Validation dan saya akan berbagi "trik membuat Dropdown List". Ada sedikit perbedaan dan perbedaan itu terletak pada variasi teknik penggunaan menu. Untuk membuat Dropdown List atau Tombol Daftar, dapat kita lakukan melalui 2 (dua) cara sebagai berikut. Oke langsung simak baik-baik ya?

Setelah membaca artikel ini saya berharap kepada anda untuk segera praktek agar cepat mengetahui hasilnya. Jika anda hanya sekedar membaca saja biasanya akan lupa.


Cara Pertama :
  1. Siapkan sebuah lembar kerja kosong dan contoh yang akan kita gunakan seperti gambar berikut.drop down list tombol daftar 1 Membuat Dropdown List atau Tombol Daftar
  2. Kita akan membuat tombol daftar bulan. Blok terlebih kolom Bulan.
    Kemudian lik menu Data > Data Validation > Data Validation pada Microsoft Office 2007, sedangkan pada Microsoft Office 2003 klik menu Data > Validation sehingga ditampilkan jendel Data Validation.
    Pilih tab Setting
    Pada field Allow pilih List
    Biarkan tanda cek pada Ignore Blank dan In-cell-dropdown
    Pada field Source isi teks bulan :
    Januari;Februari;Maret;April;Mei;Juni;Juli;Agustus;September;Oktober; Nopember;Desember. Antara teks bulan yang satu dengan bulan yang lainnya dipisahkan tanda titik koma (;), atau koma (,) tanpa spasi. Penggunaan titik koma (;) atau koma (,) tergantung setting sistem komputer. Apabila gagal penggunaan tanda pemisah pertama, gunakan tanda pemisah kedua.Lihat sebagaimana ditunjukkan gambar berikut.
    drop down list tombol daftar 2 Membuat Dropdown List atau Tombol Daftar
    drop down list tombol daftar 3 Membuat Dropdown List atau Tombol Daftar
  3. Lihat hasilnya seperti gambar berikut, sepanjang sel-sel pada kolom bulan akan muncul Dropdown List atau tombol daftar bulan.drop down list tombol daftar 4 Membuat Dropdown List atau Tombol Daftar
  4. Bikin pula Dropdown List untuk kolom Tahun, silahkan Anda mencoba sebagaimana cara di atas untuk kolom Tahun.
Cara Kedua :
Cara kedua ini lebih bagus triknya, lebih mudah dan lebih cepat, terutama apabila kita membuat daftar yang cukup panjang.
  1. Buatlah tabel bulan di tempat yang kosong atau sheet ke-2, lalu blok tabel tersebut. Dalam posisi tabel bulan masih diblok, ketik nama range untuk blok tersebut pada kotak Name Box pojok kiri atas, misal Bulan
    .drop down list tombol daftar 5 Membuat Dropdown List atau Tombol Daftar
  2. Langkah berikutnya lakukan seperti pada cara pertama di atas pada lankah ke-2, namun untuk field Source diisi nama range bulan yang sudah kita buat di atas dengan mengetikkan =Bulan.drop down list tombol daftar 6 Membuat Dropdown List atau Tombol Daftar
  3. Oke silahkan langsung di praktekkan saja dan lihat hasilnya. Terimakasih

0 komentar: